Objektübergabeprotokoll für Reinigungsdienstleistungen (Excel)
Bei Vertragsbeginn, Vertragsende oder einem Wechsel des Reinigungsdienstleisters wird das Objekt zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer übergeben. Diese Vorlage dokumentiert Schlüssel, Zugänge und den Zustand der Bereiche – als gemeinsamer Nachweis für beide Seiten.
Inhalt der Arbeitsmappe
- Kopfdaten: Objekt/Adresse, Anlass der Übergabe, Datum, Auftraggeber und Auftragnehmer mit Ansprechpartnern.
- Schlüssel- und Zugangsliste: Tabelle für Bezeichnung, Anzahl, Zustand sowie Übergeber und Übernehmer.
- Zustand der Bereiche: Tabelle zur Dokumentation von Zustand und Mängeln je Raum/Bereich, vorbereitet für 10 Positionen.
- Freitextfeld für Bemerkungen sowie Unterschriftenfelder für Auftraggeber und Auftragnehmer.
- Anleitung mit Erklärung zu Zweck und Verwendung des Protokolls.
12,00 € einmalig
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Jetzt kaufen – 12,00 €Was sollte ein Objektübergabeprotokoll für Reinigungsdienstleistungen enthalten?
Ein Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand eines Objekts und die übergebenen Betriebsmittel zu einem bestimmten Zeitpunkt – meist bei Vertragsbeginn, Vertragsende oder einem Wechsel des Reinigungsdienstleisters. Sinnvolle Bestandteile sind:
- Kopfdaten: Objekt/Adresse, Datum, Anlass der Übergabe sowie Ansprechpartner von Auftraggeber und Auftragnehmer.
- Schlüssel- und Zugangsliste: welche Schlüssel, Transponder oder Codes in welcher Anzahl übergeben werden.
- Zustand der Bereiche: je Raum oder Bereich der festgestellte Zustand und etwaige Mängel zum Übergabezeitpunkt.
- Unterschriften: von Auftraggeber und Auftragnehmer zur gegenseitigen Bestätigung des dokumentierten Zustands.
Das Protokoll schafft für beide Seiten Klarheit über den Ausgangszustand und kann spätere Diskussionen über Zuständigkeiten vermeiden helfen. Es ersetzt keine rechtliche Prüfung von Vertrags- oder Haftungsfragen.
Wann wird ein Übergabeprotokoll erstellt?
Typische Anlässe sind der Beginn eines neuen Reinigungsvertrags, das Vertragsende sowie der Wechsel des Dienstleisters, etwa nach einer Neuausschreibung. In allen Fällen hilft das Protokoll, den Zustand des Objekts nachvollziehbar zum Stichtag festzuhalten.